Bagaimana hendak membuat penetapan waktu anjal kakitangan dan guru

Baru-baru ini kolej vokasional menggunakan waktu anjal untuk semua pensyarah. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menetapkan waktu anjal setiap kakitangan atau guru.

Perubahan ini hanya boleh dibuat oleh pengguna yang mempunyai peranan Admin dan Pembantu Tadbir

 

1. Log masuk ke dalam aplikasi PEPATIH MySekolah chrome. Klik di sini untuk panduan bagaimana hendak log masuk ke dalam sistem PEPATIH MySekolah menggunakan chrome
2. Klik pada menu tetapan dan klik pada submenu tetapan seperti dalam gambarajah di bawah.  
3. Setelah klik pada menu tersebut, pada bahagian utama aplikasi (tengah) akan keluar tetapan. Skrol ke bahagian ‘Tetapan Guru/Kakitangan‘. 
4. Klik pada butang ‘Daftar Tetapan Baru’ seperti dalam bulatan gambarajah di atas.
5. Masukkan tajuk yang mudah diingati seperti ‘Waktu anjal 8 hingga 3‘ dan masukkan masa masuk dan masa keluar. Perlu diingatkan masa adalah dalam format 24 jam. 
6. Setelah selesai tekan butang kemaskini untuk simpan.
7. Daftar semula mengikut langkah 3 hingga 5 untuk waktu anjal yang lain sebagai contoh ‘Waktu anjal 10 hingga 5′.
8. Klik pada menu ‘Kakitangan’ dan klik pada submenu ‘Kakitangan dan Masa’. 
9. Setelah klik pada menu ‘Kakitangan & Masa’. Pada bahagian utama (tengah) aplikasi akan keluar senarai nama guru bersama masa yang digunakan dari isnin sehingga jumaat. 
10. Untuk memudah kan paparan, pilih kategori kakitangan dan klik butang ‘Papar’.
11. Tekan pada butang kemaskini (butang gambar pensil) pada baris kakitangan yang hendak di ubah.
12. Popup maklumat tetapan kehadiran kakitangan akan dikeluarkan. 
13. Pilih waktu anjal pensyarah/guru/kakitangan mengikut hari dan tekan butang ‘Kemaskini’

 

Nota

• Sistem PEPATIH MySekolah akan memproses waktu pada jam 12 malam setiap hari. Sebagai contoh sistem akan proses waktu untuk tarikh 27/6/2019 pada 27/6/2019 jam 12 malam. Jika terdapat perubahan, perubahan perlu dibuat sebelum 12 malam tarikh tersebut. Sebagai contoh jika terdapat perubahan untuk tarikh 27/6/2019, perubahan perlu dibuat pada atau sebelum 26/6/2019 11:59 malam
• Segala perubahan tidak akan mengubah masa lewat untuk tarikh yang sebelum atau telah diproses. Sebagai contoh perubahan yang dibuat pada 27/6/2019 tidak akan mengubah waktu lewat tarikh 26/6/2019 dan sebelumnya
• Terdapat kolej vokasional yang menetapkan waktu anjal mengikut kumpulan pensyarah. Kami sedang membangunkan pembahagian pensyarah mengikut kumpulan supaya memudahkan proses perubahan waktu anjal. Apabila telah siap kami akan maklumkan.
• Kami sedang membangunkan supaya pensyarah dapat melihat waktu anjal dalam kalendar kehadiran masing-masing dalam aplikasi PEPATIH MySekolah versi android dan iphone bagi memudahkan pensyarah memantau sendiri memantau masa masuk dan keluar masing-masing untuk tarikh yang akan datang