Laporan kehadiran khas boleh dimuat turun dalam bentuk csv. Apabila fail csv di buka menggunakan excel, excel akan secara auto menukar format field kepada nombor.
Ini menjadikan murid yang mempunyai nombor kad pengenalan bermula dari 0, 0 tersebut akan dibuang. Sebagai contoh no kp 001212045549 akan menjadi 1212045549.
Langkah-langkah
- Buka excel
- Cari menu ‘Data’, klik menu tersebut.
- Klik pada butang ‘From Text’ seperti dalam bulatan biru dalam gambarajah di bawah.
- Setelah excel mengeluarkan dialog box, cari fail csv yang dimuat turun.
- Pilih ‘Delimited’ dan tekan butang ‘Next.
- Pilih ‘Comma’ dan tekan butang ‘Next.
- Tekan ‘Column Header’ dan tukar setiap satu kepada ‘Text’ seperti bulatan dalam gambarajah di atas