Setelah mendapat maklum balas dari sekolah-sekolah yang menggunakan aplikasi PEPATIH MySekolah, kami mendapati di dalam sekolah terdapat banyak kategori guru dan kakitangan keluar masuk. Sebagai contoh guru sahaja terdapat guru pagi, guru petang. Ada sekolah yang mempunyai kekurangan guru akan mempraktikkan guru dua alam yang mana guru ini masuk jam 10 pagi dan balik 5 petang.
Kakitangan juga mempunyai pelbagai masa keluar masuk. sebagai contoh pembantu makmal masuk jam 9 pagi dan balik 5 petang dan lain-lain lagi
Bagi menjadikan aplikasi PEPATIH MySekolah sesuai digunakan di mana-mana sekolah dan semua jenis kakitangan, sedikit perubahan dalam modul tetapan. Admin sekolah boleh menetapkan seberapa banyak jenis masa untuk kakitangan dan guru.
- Klik menu tetapan
2. Pada paparan tetapan terdapat tetapan guru dan kakitangan
3. Jika ingin mendaftar tetapan baru, klik butang ‘Daftar tetapan baru’ atau tekan butang kemaskini jika ingin kemaskini tetapan sediada
3. Masukkan tajuk tetapan sebagai contoh pekerja swasta, guru agama, guru pagi, pembantu makmal dan lain-lain
4. Masukkan masa masuk dan masa keluar. Terdapat sekolah yang mempunyai kakitangan yang mempunyai 2 kali masuk dan keluar. Jika terdapat situasi demikian, masukkan masa masuk kedua dan masa keluar kedua
5. Setelah selesai tekan butang ‘Kemaskini’
6. Langkah seterusnya adalah memastikan guru dan kakitangan dipadankan dengan kumpulan masa yang sesuai.
7. Untuk tujuan ini klik menu kakitangan dan klik sub menu ‘Senarai Kakitangan’
8. Tekan butang kemaskini pada kakitangan yang ingin diubah
9. Satu medan borang baru diwujudkan, masukkan kumpulan masa dan tekan butang ‘Kemaskini’
10. Dengan perubahan modul ini, pihak sekolah boleh menguruskan masa hadir guru dan kakitangan dengan lebih baik